学童の連絡、ぜんぶ手作業だったぼくらが専用アプリを作った話

学童の連絡、ぜんぶ手作業だったぼくらが専用アプリを作った話

福岡市南区の民間学童「まどい」代表のたっちゃんです。突然ですが、ひとつ告白させてください。まどいの保護者さんとの連絡、これまでほぼ全部、手作業でやっていました（←今さらの告白w）。

そんなまどいに、ついに専用アプリ「まどい 保護者ポータル」ができて、いま実際に使い始めています！今日は、どうしてアプリを作ったのか、どんなことができるのか、そして何を大切にしているのかを書いてみようと思います。学童の連絡ってどうやっているの？と気になっている方にも、参考になればうれしいです😊

📱 これまでのまどいの連絡は「ぜんぶLINEと手作業」でした

これまでの流れはこんな感じです。

• 出席の確認や、お子さんについての相談は、保護者さんとLINEで一人ずつやり取り
• 「誰がどの日に来るか」は、スタッフがスプレッドシートで表を作り、そのスクリーンショットをグループLINEに貼る
• 行事のお知らせや確認ごとも、基本はグループLINE

書き出してみると、なかなかのアナログっぷりですよね（笑）

☕ 手作業だったからこそ、生まれていたものもありました

ただ、ここは声を大にして言いたいんですが、この手作業の時間は、決してムダではなかったんです。

一人ひとりと個別にやり取りをするので、保護者さんと直接お話しする機会が、必然的にたっっくさん生まれます。「今日こんなことがあって〜」「最近おうちではこうなんです」といった何気ない会話の積み重ねが、まどいの温かい関係性をつくってくれていたなと、本当に思います。

😥 でも、ずっと気になっていたこと

一方で、ずっと引っかかっていたこともありました。それは、グループLINEには何十人もの方がいるということです。

ぼくたちが連絡を何度も送ると、そのたびに全員のスマホに通知が届きます。お仕事中の方からしたら「今それ、鳴らさんでくれ〜」となる瞬間もあったはず…(^◇^;)　しかも、大事なお知らせほど、他のメッセージに流されて見つけにくくなってしまうんですよね。

「温かさは残したまま、もっとみんなにやさしい連絡の形はないかな？」そう考えて行き着いたのが、まどい専用のアプリを自分たちで作ることでした。

✨ 今日のまどいが、ひと目でわかる

アプリを開くと、日付ごとにこんなことが確認できます。

• ✅ 今日来るスタッフと、それぞれの時間
• ✅ お迎えの予定
• ✅ 今日のおやつ
• ✅ この日に来るまどいっ子（下校時刻ごとに）

ちなみに今日（10月30日）のおやつは「ハロウィン手作りおやつ」でした🎃　このおやつ欄、ぼく自身もちょっと楽しみにしています（←子どもかw）。スクショを貼って「見てください〜」とお願いしていた頃に比べると、見たいときに、見たい情報だけ見られるようになりました。

※ブログ用に、スタッフとお子さんのお名前、人数はぼかしています。

📝 欠席・振替の連絡も、アプリから

「お手続き」のページから、こんなことができます。

• 欠席・振替のご連絡：「振替を希望する」「欠席のみ連絡する」「追加で利用する」から選ぶだけ。お子さんを選ぶと、日付ごとの空きもその場で確認できます
• 月次出欠アンケート：曜日の変更や、まとめての振替、習いごとの都合などをまとめてお伝えいただけます
• 今週の下校時刻の登録：学校のおたよりにある下校時刻をお知らせいただけます
• 請求書の確認

特に欠席・振替は、グループLINEに流れないので、周りの方に気を遣わずに済みます。選べない日はグレーで表示されるので、「この日って空いてますか？」「すみません、その日はいっぱいで…」というやり取りも、減らせるようにしています。

📅 行事はカレンダーで、連絡は「お知らせ」に

カレンダー機能もついているので、いつ、どんな行事があって、いつどこへ行くのかがひと目でわかります。そして、まどいからのご連絡は「お知らせ」にまとめて届くようになりました。グループLINEのように、大事な連絡が流れてしまう心配もありません。

まどいのことが「なんとなくわかる」から「見通しを持てる」に変わる。ぼくが入学準備マニュアルでもずっとお伝えしている、親が見通しを持つことで生まれる「余白」を、アプリでもつくれたらいいなと思っています🎵

🌸 いま準備中！新1年生専用の画面

そして今、ぼくがせっせと整えているのが、新1年生専用の画面です。

新しく入会が決まったご家庭には、利用開始日までの間、新1年生向けの画面が表示されます。入会のしおり、小学校の入学準備マニュアル、新1年生が初めて参加するスプリングスクールの動画など、入学までに知っておいてほしいことをまとめて見られるようにしています。そして利用開始日になると、出欠や連絡ができるふだんの画面に自動で切り替わります。

小学校入学って、ただでさえ「わからないこと」だらけの時期。「知る」だけで、不安はぐっと小さくなります。そのお手伝いができる場所にしていくつもりです。

※準備中の見本画面です。

🤝 大切にしたいのは「自動化」ではありません

ここまで読むと「まどいも、ついに全部アプリ任せになるのか…」と思われるかもしれません。でも結論から言うと、全然そんなことはありません！

ぼくは、何でも自動化すればいいとは、まったく思っていないんです。アプリはあくまで、たくさんあるコミュニケーションの手段のひとつ。

• 毎日の連絡を、できるだけ円滑に
• 必要な情報を、誰にとってもわかりやすく
• そして、子どもたちの成長を、みんなで感じられるように

この3つのために作っています。お迎えのときの立ち話や、個別のご相談は、これからもずっと大切にしていきます😊

🍪 アプリをのぞいた日は、こんな一言を

最後に、おうちでできることをひとつ。アプリで今日のおやつや行事を見た日は、お子さんにこう聞いてみてください。

「今日はハロウィンのおやつだったんだね！どうだった？」

「今日どうだった？」とだけ聞くと、「ふつう」で終わりがちですよね（あるあるですw）。でも、具体的なひとことから入ると、子どもはぐっと話しやすくなります。お話が返ってきたら、それを繰り返してから「いいね！」とひと言足すだけで、その日の体験がお子さんの中でぐんと厚みを増します✨

まとめ

手作業の連絡が生んでくれた温かい関係はそのままに、みんなにとってやさしく、わかりやすい形へ。まどいのアプリは、まだまだ育てている最中です。使ってくださる保護者さんの声を聞きながら、これからも少しずつ良くしていきます。

ここまでお読みいただき、本当にありがとうございます！みなさんのご家庭では、学校や習い事との連絡、どんなふうにしていますか？

まどいでは、このような体験を毎日大切にしています。
ご興味のある方はぜひ見学へお越しください。